ТРИ СЪВЕТА КАК ДА МЕНАЖИРАТЕ ВИРТУАЛНО ЕКИПА СИ

С оглед на световното положение, в което се намираме поради Ковид пандемията, повечето  организации все още работят от вкъщи. Онлайн работата позволява да намалите разходите като наем на офис, комунални услуги, офис консумативи и ново офис оборудване, но разбира се ви изправя пред други предизвикателства. Едно, от които е управлението на екип от разстояние, сплотяването може да е предизвикателство само по себе си. Тук има много малко човешко взаимодействие и в много случаи мениджърите могат да се чувстват несвързани с „виртуалните“ си служители. Това може да има пряк ефект върху производителността, което е предупредителен знак за всяка организация.

 

Въпреки това, подобно на други предизвикателства при управлението, има много начини за адаптиране и справяне със ситуацията. Ето някои от тях:

 

1. Използвайте технологиите

Налични са много различни видове софтуер и програми за управление на екипи и проекти, които могат да ви помогнат да следите вашите служители. Например тези инструменти могат да ви помогнат да наблюдавате кои задачи са изпълнени и кои все още са чакащи. Освен това има различни приложения за онлайн комуникация и пращане на съобщения, които могат да ви позволят да имате редовно взаимодействие с вашия екип. Можете да им предоставите обратна връзка, да идентифицирате проблемите, пред които са изправени и да измислите решение за тяхното разрешаване. Използването на тези комуникационни канали може да направи чудеса за вашия „виртуален” екип и да гарантира активното им участие в компанията.

 

2. Осигурете стимули и награди

Някои неща работят точно толкова добре във виртуалното пространство, колкото и в реалния свят. Мотивацията и наградите са две от тези неща. Мениджърите често пропускат тези аспекти, когато управляват екипи дистанционно. Това може да се отчете като грешка. Не забравяйте, че дори да работят от другия край на света, вашите служители все още са реални хора и винаги търсят признание за своите усилия. Затова не забравяйте да им осигурите адекватно количество стимули и награди, които ги карат да се чувстват оценени. Това може да повиши производителността им и да ги насърчи да работят по-усилено.

 

3. Правете редовни сесии за обратна връзка и виртуални срещи

Един от най-добрите начини да увеличите ангажираността сред вашите „виртуални“ служители е като ги помолите за обратна връзка. Има няколко начина за организиране на тези сесии. Ако обаче искате нашия съвет, бихме ви предложили да използвате софтуер за видео чат на живо. Това ще добави личен щрих към разговора и ще позволи на вашите служители да споделят своите идеи по-свободно.

 

Можете също така да провеждате виртуални срещи за предоставяне на актуализации, обсъждане на нови проекти и искане на конструктивна критика. Виртуалните срещи са идеалният начин за насърчаване и взаимодействие между служители и ръководители.

 

Да обобщим:

Управлението на екипи от разстояние може да бъде трудно и предизвикателно. Използването на правилните тактики обаче може да ви помогне да се ориентирате през потенциалните клопки на тази ситуация. Ето кратко обобщение на това, което можете да направите, за да управлявате своя екип ефективно, макар и дистанционно и да подобрите тяхната производителност:

 

-          Използвайте комуникационни технологии, които позволяват лесно взаимодействие

-          Поощрявайте вашите служители за техните постижения

-          Провеждайте регулярно сесии за обратна връзка и виртуални срещи чрез видео чат на живо